Por qué Newsec eligió Ento

¿Cómo se digitaliza la gestión energética de cientos de grandes propiedades comerciales sin dedicar un año a reconstruir bases de datos y mapear contadores? Para Newsec, una de las mayores gestoras de activos inmobiliarios de los países nórdicos, la respuesta fue asociarse con Ento para implementar una plataforma que se adaptara a sus datos, y no al revés.

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Ampliación de la gestión energética mediante IA a más de 300 propiedades comerciales

El equipo de energía de Newsec proporciona apoyo operativo a prestigiosos inversores institucionales, entre los que se incluyen Urban Partners, Dades y Sampension. La gestión de una cartera de más de 300 propiedades comerciales, que van desde monumentos históricos hasta desarrollos urbanos de última generación, requiere un sistema capaz de manejar operaciones a gran escala y automatizar los engorrosos procesos manuales.

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«Durante el último año, hemos sustituido varias plataformas digitales y ahora ha llegado el momento de gestionar la energía. Ento cuenta con un producto único que automatiza varios flujos de trabajo en nuestro equipo, lo que en última instancia nos permite ofrecer a nuestros clientes un producto mejor y más competitivo».

Sine Kallestrup Sørensen, jefa de equipo de ESG y gestión energética en Newsec

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Adaptación a la estructura de datos existente de Newsec

Uno de los mayores retos técnicos en una integración de datos PropTech de esta magnitud es la infraestructura subyacente. En toda la cartera de Newsec, los datos de consumo proceden de más de 50 proveedores de servicios públicos, cada uno con su propio formato de datos, estructura de facturación y nivel de acceso a la API.

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Además, Newsec no partía de cero. La organización ya disponía de una enorme cantidad de datos históricos sobre consumo, cuidadosamente estructurados en una compleja ontología que vinculaba cientos de contadores individuales con emplazamientos, inquilinos y carteras de inversión específicos. Tradicionalmente, pasar a una nueva plataforma de software habría supuesto desmantelar esa estructura y dedicar hasta un año a reconstruirla. Para una operación de esta envergadura, eso simplemente no era realista.
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Desde la firma hasta la implementación completa en 14 días

En solo dos semanas, Newsec implementó con éxito Ento Advisor en toda la cartera. En lugar de crear canales de TI personalizados desde cero, Ento se conectó directamente a los datos de los contadores de servicios públicos existentes a través de integraciones API establecidas y asociaciones de centros de datos con proveedores locales.

A través de conexiones SFTP y API estandarizadas, los datos de todos estos diferentes proveedores de electricidad, agua y calefacción urbana ahora fluyen directamente a la plataforma de forma automática. Esto proporciona al equipo de gestión energética datos continuos y con una granularidad horaria, todo ello integrado en un plazo de 14 días sin necesidad de nuevo hardware. Con estos datos conectados, Ento Advisor supervisa continuamente los patrones de consumo de toda la cartera, priorizando automáticamente los edificios con mayor potencial de ahorro y señalando las propiedades que no funcionan como se esperaba.

En lugar de buscar manualmente anomalías en diferentes tipos de edificios en complejas hojas de cálculo, el equipo de Newsec ahora recibe una visión general clasificada de qué propiedades necesitan atención prioritaria y por qué. La plataforma también realiza un seguimiento automático del rendimiento real de la inversión tras los cambios operativos, y los ahorros se verifican mediante mediciones y verificaciones normalizadas según las condiciones meteorológicas y alineadas con el IPMVP. Esto proporciona datos verificables directamente a los flujos de trabajo de informes ESG para los clientes institucionales de Newsec.

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Mejores prácticas para la digitalización de carteras inmobiliarias comerciales

La experiencia de Newsec demuestra que la digitalización de la gestión energética en una cartera comercial masiva no tiene por qué llevar años. La primera parte de la ecuación es contar con una solución que se adapte a sus necesidades. En lugar de obligar a Newsec a reestructurar su configuración, normalizar manualmente los datos o invertir en nuevo hardware, Ento se integró directamente en su infraestructura de medición existente y en su estructura de datos históricos.

Pero el software flexible es solo la mitad de la historia. La verdadera fuerza impulsora detrás de esta rápida implementación fue el equipo interno de Newsec, altamente cualificado y motivado. La tecnología solo puede avanzar al ritmo de las personas que la impulsan, y esta transición fue posible gracias a un equipo curioso, dispuesto a desafiar los sistemas existentes y preparado para adoptar nuevos flujos de trabajo. Es precisamente esta combinación —una plataforma que se adapta a los datos y un equipo proactivo— la que convierte los conocimientos de la IA en ahorros energéticos reales y tangibles en los edificios. 

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Puntos clave:

- Velocidad: implementación de software de gestión energética con IA en más de 300 propiedades en solo 14 días.

- Integración: datos consolidados de más de 50 proveedores de servicios públicos sin necesidad de reconstruir las bases de datos existentes.

- Eficiencia: Automatización de la identificación de desperdicios energéticos y anomalías utilizando datos granulares por hora.

- Cumplimiento normativo: informes ESG automatizados y optimizados con seguimiento verificable del ROI en toda la cartera.