Warum Newsec sich für Ento entschieden hat

Wie digitalisiert man das Energiemanagement für Hunderte von großen Gewerbeimmobilien, ohne ein Jahr lang Datenbanken neu aufzubauen und Zähler zu kartieren? Für Newsec, einen der größten Immobilienverwalter in Skandinavien, lautete die Antwort: eine Partnerschaft mit Ento, um eine Plattform zu implementieren, die zu ihren Daten passt – und nicht umgekehrt.

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Skalierung des KI-Energiemanagements auf über 300 Gewerbeimmobilien

Das Energieteam von Newsec bietet renommierten institutionellen Investoren wie Urban Partners, Dades und Sampension operative Unterstützung. Die Verwaltung eines Portfolios von über 300 Gewerbeimmobilien – von historischen Wahrzeichen bis hin zu hochmodernen Stadtentwicklungsprojekten – erfordert ein System, das in der Lage ist, groß angelegte Vorgänge zu bewältigen und gleichzeitig aufwändige manuelle Prozesse zu automatisieren.

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„Im vergangenen Jahr haben wir mehrere digitale Plattformen ersetzt, und nun ist es an der Zeit, das Energiemanagement zu modernisieren. Ento bietet ein einzigartiges Produkt, das mehrere Arbeitsabläufe in unserem Team automatisiert, wodurch wir unseren Kunden letztendlich ein besseres und wettbewerbsfähigeres Produkt anbieten können.“

Sine Kallestrup Sørensen, Teamleiterin ESG & Energiemanagement bei Newsec

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Anpassung an die bestehende Datenstruktur von Newsec

Eine der größten technischen Herausforderungen bei einer PropTech-Datenintegration dieser Größenordnung ist die zugrunde liegende Infrastruktur. Im gesamten Portfolio von Newsec stammen die Verbrauchsdaten von mehr als 50 Versorgungsunternehmen, von denen jedes sein eigenes Datenformat, seine eigene Abrechnungsstruktur und seinen eigenen API-Zugriff hat.

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Außerdem musste Newsec nicht bei Null anfangen. Das Unternehmen verfügte bereits über eine riesige Menge historischer Verbrauchsdaten, die sorgfältig in einer komplexen Ontologie strukturiert waren, die Hunderte von einzelnen Zählern mit bestimmten Standorten, Mietern und Investitionsportfolios verknüpfte. Traditionell hätte die Umstellung auf eine neue Softwareplattform bedeutet, diese Struktur aufzubrechen und bis zu einem Jahr damit zu verbringen, sie wieder aufzubauen. Für einen Betrieb dieser Größe war das einfach nicht realistisch.
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Von der Unterzeichnung bis zur vollständigen Bereitstellung in 14 Tagen

In nur zwei Wochen hat Newsec den Ento Advisor erfolgreich im gesamten Portfolio implementiert. Anstatt maßgeschneiderte IT-Pipelines von Grund auf neu aufzubauen, hat Ento über etablierte API-Integrationen und Datenhub-Partnerschaften mit lokalen Anbietern eine direkte Verbindung zu den vorhandenen Verbrauchszählerdaten hergestellt.

Durch standardisierte SFTP- und API-Verbindungen fließen die Daten all dieser verschiedenen Strom-, Wasser- und Fernwärmeversorger nun automatisch direkt in die Plattform ein. Dadurch erhält das Energiemanagementteam kontinuierliche Daten in stündlicher Granularität, die alle innerhalb von 14 Tagen integriert werden, ohne dass neue Hardware erforderlich ist. Mit diesen verbundenen Daten überwacht der Ento Advisor kontinuierlich die Verbrauchsmuster im gesamten Portfolio, priorisiert automatisch die Gebäude mit dem höchsten Einsparpotenzial und kennzeichnet Objekte, die nicht wie erwartet funktionieren.

Anstatt manuell in komplexen Tabellenkalkulationen nach Anomalien in verschiedenen Gebäudetypen zu suchen, erhält das Team von Newsec nun eine Rangliste, aus der genau hervorgeht, welche Immobilien zuerst Aufmerksamkeit erfordern – und warum. Die Plattform verfolgt außerdem automatisch die tatsächliche Kapitalrendite nach betrieblichen Veränderungen, wobei die Einsparungen anhand von wetterbereinigten, IPMVP-konformen Messungen und Verifizierungen überprüft werden. Diese verifizierbaren Daten fließen direkt in die ESG-Berichtsabläufe für die institutionellen Kunden von Newsec ein.

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Bewährte Verfahren für die Digitalisierung von Gewerbeimmobilienportfolios

Die Erfahrung von Newsec zeigt, dass die Digitalisierung des Energiemanagements in einem umfangreichen Gewerbeimmobilienportfolio nicht Jahre dauern muss. Der erste Teil der Gleichung ist eine Lösung, die sich an Sie anpasst. Anstatt Newsec zu zwingen, seine Struktur umzugestalten, Daten manuell zu normalisieren oder in neue Hardware zu investieren, integrierte sich Ento direkt in die bestehende Zählerinfrastruktur und historische Datenstruktur.

Aber flexible Software ist nur die halbe Miete. Die eigentliche treibende Kraft hinter dieser schnellen Einführung war das kompetente und motivierte interne Team von Newsec. Technologie kann nur so schnell voranschreiten wie die Menschen, die sie vorantreiben, und dieser Übergang wurde durch ein Team ermöglicht, das neugierig war, bereit, bestehende Systeme in Frage zu stellen, und offen für neue Arbeitsabläufe. Genau diese Kombination – eine Plattform, die zu den Daten passt, und ein proaktives Team – verwandelt KI-Erkenntnisse in echte, greifbare Energieeinsparungen in den Gebäuden. 

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Wichtige Erkenntnisse:

- Geschwindigkeit: Einsatz von KI-Energiemanagement-Software in über 300 Immobilien in nur 14 Tagen

- Integration: Konsolidierte Daten von über 50 Versorgungsunternehmen ohne Neuerstellung bestehender Datenbanken

- Effizienz: Automatisierte Identifizierung von Energieverschwendung und Anomalien anhand stündlicher Daten

- Compliance: Optimierte automatisierte ESG-Berichterstattung mit überprüfbarer, portfolioübergreifender ROI-Verfolgung